Полная занятость, полный день
На наш вкус, самая крутая дизайн-студия интерьеров Рязани, в связи с уходом заместителя руководителя ( отработала 10 лет в компании) ищет личного помощника руководителя. Студия специализируется на дизайнах квартир и домов, корпоративный дизайн.
Чем придется заниматься?
- Принимать звонки от клиентов (первичная консультация и приглашение в офис на встречу с дизайнером)
- Сбор и обработка информации по различным направлениям, подготовка таблиц
- Составление отчетов по оплатам от клиентов. В процессе работы над дизайн-проектом и его реализацией клиент оплачивает работу частями/этапами. Плюс к этому, клиенты поручают студии закупку материалов для ремонта и мебели.
- По мере того, как Вы будете осваиваться в компании, Вам передадут функции расчета оплаты труда сотрудников студии.
- Конечно же, Вы офисные задачи (заказать воду, канцтовары и пр) - тоже часть Ваших обязанностей.
Кого хотели бы видеть на позиции?
- В первую очередь из качеств идут многозадачность и ответственность. Задачи будут не сложные, но их будет много. Идеально, если Вы сможете поддержать уже сложившуюся культуру, когда "Руководитель поставила задачу и забыла (потому что не сомневается в том, что будет выполнено качественно и в срок)
- В компании любят своих клиентов, и ожидаем от кандидата на вакансии бережного обращения с ними. Холод и равнодушие при общении с ними - не приемлемы. Именно они платят зарплаты сотрудникам компании.
- И последнее обязательное требование: Вы хорошо владеете Excel.
Условия:
- Режим работы пн-пт
- График гибкий, начинаем в 10-11 часов
- Место работы: ул.Дзержинского
- Все социальные гарантии
- Оплата: оклад от 30 000 + премии по итогам работы компании
Ключевые навыки
Работа в командеОрганизация встреч
Деловая переписка
Пользователь ПК
Исполнение личных поручений руководителя
исполнение поручений руководителя
Поиск информации в интернет
Подготовка отчетов
Сбор и анализ информации
Административная поддержка руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса