Вакансии Личные помощники и секретари

Личный помощник руководителя

Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день
Обязанности:
  1. Сопровождение документооборота компании:
  • электронная почта (оперативное отслеживание, переадресация исполнителям. подготовка ответов)
  • оформление смет, актов, путевых листов, доверенностей и т.д.,
  • подготовка пакета документации для тендеров,
  • Ведение реестра документации (в электронном виде);
2. Прием и переключение входящих звонков;
3. Внутренняя система/база электронного документооборота (CRM):
  • оперативное обновление шаблонов договоров/счетов/документов в базе данных,
  • ввод данных в корпоративную программу,
  • структурирование документации и ее подшивка;
4. Офисные мелочи (вода, канцтовары и т.д.)
Требования:
  • аккуратность и внимательность
  • исполнительность
  • владение компьютером и офисной техникой
  • грамотная речь
  • высшее образование
Условия:
  • режим работы 8:30 - 17:30, пн-пт
  • теплый и комфортный офис с районе ул. Грибоедова -ул. Есенина
  • отпуск и прочее в соответствии с законодательством.


Отправить резюме 


Перейти на hh.ru

Made on
Tilda