Вакансии Личные помощники и секретари

Личный помощник руководителя дизайн-студии

Требуемый опыт работы: не требуется
Полная занятость, полный день

На наш вкус, самая крутая дизайн-студия интерьеров Рязани, в связи с уходом заместителя руководителя ( отработала 10 лет в компании) ищет личного помощника руководителя. Студия специализируется на дизайнах квартир и домов, корпоративный дизайн.

Чем придется заниматься?
  • Принимать звонки от клиентов (первичная консультация и приглашение в офис на встречу с дизайнером)
  • Сбор и обработка информации по различным направлениям, подготовка таблиц
  • Составление отчетов по оплатам от клиентов. В процессе работы над дизайн-проектом и его реализацией клиент оплачивает работу частями/этапами. Плюс к этому, клиенты поручают студии закупку материалов для ремонта и мебели.
  • По мере того, как Вы будете осваиваться в компании, Вам передадут функции расчета оплаты труда сотрудников студии.
  • Конечно же, Вы офисные задачи (заказать воду, канцтовары и пр) - тоже часть Ваших обязанностей.
Резюмируя сказанное: начав с простейшего функционала и развиваясь вместе с компанией, Вы займете позицию заместителя директора.

Кого хотели бы видеть на позиции?
  • В первую очередь из качеств идут многозадачность и ответственность. Задачи будут не сложные, но их будет много. Идеально, если Вы сможете поддержать уже сложившуюся культуру, когда "Руководитель поставила задачу и забыла (потому что не сомневается в том, что будет выполнено качественно и в срок)
  • В компании любят своих клиентов, и ожидаем от кандидата на вакансии бережного обращения с ними. Холод и равнодушие при общении с ними - не приемлемы. Именно они платят зарплаты сотрудникам компании.
  • И последнее обязательное требование: Вы хорошо владеете Excel.
С учетом того, что карьерный рост до заместителя руководителя - энергичность, жесткость и целеустремленность будут плюсами (при прочих равных)

Условия:
  • Режим работы пн-пт
  • График гибкий, начинаем в 10-11 часов
  • Место работы: ул.Дзержинского
  • Все социальные гарантии
  • Оплата: оклад от 30 000 + премии по итогам работы компании
Интересна вакансия? Считаете, что подходите? Отправляйте отклик на вакансию. Оперативно перезвоним и ответим на все вопросы.

Ключевые навыки

Работа в команде
Организация встреч
Деловая переписка
Пользователь ПК
Исполнение личных поручений руководителя
исполнение поручений руководителя
Поиск информации в интернет
Подготовка отчетов
Сбор и анализ информации
Административная поддержка руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Отправить резюме 


Перейти на hh.ru



Made on
Tilda